Aplicativos de celular que ajudam na organização e a técnica Pomodoro

O post de hoje surgiu de um pedido da leitora Jaqueline Carvalho. Ela me pediu para passar o nome dos aplicativos que mais uso e enquanto estava elaborando a lista, percebi que vários deles me ajudam a manter a minha organização pessoal, além de centralizar tudo em um só local (meu celular) e permitir que eu use cada vez menos papel.

Abaixo vou listar os que eu acredito que podem ajudar todos vocês a organizar melhor o seu dia a dia:

AutoCare
É um aplicativo para acompanhar a manutenção e o consumo de combustível do seu carro. Basta colocar os dados do último abastecimento e ele calcula como está o consumo. Você também pode cadastrar os dados de manutenção do seu carro e configurar lembretes para que o aplicativo avise você quando for hora de mandar o carro para revisão.
Disponível em iOS.

AwardWallet
É um aplicativo que controla seus programas de milhagem. Você cadastra os dados e semanalmente ele envia um e-mail informando se houve alguma alteração na pontuação. No plano pago, ele também controla a validade dos seus pontos.
Como funciona em “nuvem”, você pode consultar os dados no seu celular, tablete e computador.
Disponível em iOS e Android.

CamScanner
Como não sou adepta de papel, esse aplicativo é ideal para mim. Ele digitaliza qualquer documento através da câmera do celular e transforma o arquivo em PDF ou jpg. O arquivo pode ser enviado por e-mail ou via upload para o Dropbox.
Disponível em iOS e Android.

Dicionário de Português
Facilita muito quando preciso confirmar como escreve uma ou outra palavra (culpa do novo acordo gramatical), sem precisar recorrer a um dicionário impresso.
Disponível em iOS e Android.

Dropbox (um dos meus aplicativos preferidos)
É uma ferramenta de armazenamento de arquivos em nuvem. Possibilita o acesso a seus arquivos em qualquer lugar, através do seu celular, tablet e computador. A conta gratuita permite armazenamento de 2GB.
Disponível em iOS, Android e Windows Phone.

Emprestado
Para quem costuma esquecer os objetos que emprestou ou os que pegou emprestado, esse aplicativo é perfeito. Você cadastra a data e o objeto e fica fácil controlar os empréstimos.
Disponível em iOS.

Evernote (sem dúvida esse é meu aplicativo preferido)
É um aplicativo para “fazer anotações”, que podem ser texto, áudio, imagens, páginas web inteiras ou partes delas, arquivos txt, html, jpeg, gif, wav e png, e-mails, etc… Como também funciona com armazenamento em nuvem, permite o acesso do seu celular, tablet e computador.
Disponível em iOS, Android e Windows Phone.

Hoosuite
Esse aplicativo me conquistou depois do blog, porque permite que eu agende todos os posts do blog no Facebook, Twitter e Linkedin. Na minha opinião, para ficar perfeito, falta apenas uma sincronização com o Instagram.
Disponível em iOS e Android.

iList
É uma lista de compras para supermercado. É muito prático na hora de ir às compras e ajuda a economizar, pois é possível cadastrar os preços e já saber quanto vai gastar antes mesmo de chegar ao supermercado.
Disponível em iOS.

Lista Viagem
O aplicativo perfeito para organizar a arrumar a mala e não esquecer de nada.
Disponível em iOS.

Mecon (Minhas Economias)
Dos que já testei, é o melhor aplicativo para controle financeiro. Permite definir o orçamento mensal para cada categoria (alimentação, vestuário, despesas bancárias, farmácia, etc.) e registrar as despesas/receitas. Permite acompanhar a evolução das despesas ao longo do mês e verificar quanto do orçamento já foi utilizado.
Disponível em iOS e Android.

Occasions
Sincroniza os aniversariantes da sua agenda e de seus contatos do Facebook e lembra você dos aniversários do dia.
Disponível em iOS.

Picshop
É um aplicativo para editar fotos. É com ele que edito algumas das fotos que são postadas no blog.
Disponível em iOS e Android.

Pillboxie
Com esse aplicativo você nunca mais vai esquecer de tomar algum remédio. Basta cadastrar o nome do remédio e o horário desejado e o aplicativo lembra você.
Disponível em iOS e Android.

Pink Pad (esse é somente para as mulheres)
É um aplicativo para controlar o ciclo menstrual, dias férteis, etc. Ótimo para quem não tem um ciclo regular.
Disponível em iOS e Android.

Remember the Milk
É uma agenda eletrônica, mas eu uso esse aplicativo como uma to do list, pois como agenda eu uso o Toodledo e lá coloco apenas os compromissos que tem data e hora definidas.
Como ele funciona em “nuvem”, você pode acessar sua to do list através do celular, tablet, computador, Google Calendar, Gmail, Outlook e Twitter.
Disponível em iOS e Android.

Saraiva Reader / Iba
Depois que comprei meu iPad, praticamente não comprei mais livros impressos e esses são os aplicativos que mais uso para ler os livros que compro. Confesso que não sou muito adepta do aplicativo nativo do iPhone.
Disponível em iOS e Android.

Toodledlo
É uma agenda eletrônica baseada no método de administração de tempo GTD. Permite o controle das tarefas de acordo com prioridade. É sincronizado com a versão web, que conta com um cronômetro que permite verificar o tempo gasto em cada atividade.
Disponível em iOS e Android.

TripIt
É um aplicativo para organizar e planejar sua viagem. Permite registrar e concentrar todas as informações sobre voo, hotel, reserva de carro, etc. e você pode visualizá-las em seu celular, tablet ou computador.
Disponível em iOS, Android e Windows Phone.

Waze
É um GPS participativo, onde os usuários podem cadastrar novas ruas e trajetos. Já usei em várias cidades e funciona perfeitamente.
Disponível em iOS e Android.

30/30
Disponível em iOS.

Como leio muito sobre organização do tempo e produtividade, conheci recentemente a técnica Pomodoro e esse é o último aplicativo do qual vou falar.

Essa técnica foi desenvolvida por Francesco Cirillo, no final dos anos 1980, e consiste em focar em determinada tarefa por 25 minutos. Nesse período todas as demais tarefas devem ser esquecidas e a concentração deve ser somente na tarefa em questão.

Se durante os 25 minutos você lembrar de algo que precisa fazer, não interrompa o que está fazendo e faça uma anotação em um papel ou no Bloco de Notas. Quando terminar os 25 minutos, você pode voltar à esse assunto.

Quanto terminar os 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos. Ao final de 4 “Pomodoros”, faça uma pausa maior.

Essa técnica foi chamada de Pomodoro (tomate, em italiano), pois o criador dela utilizou um timer de cozinha em formato de tomate para marcar o tempo.

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Para quem trabalha com vários projetos simultaneamente, essa técnica é perfeita, pois ajuda a controlar o tempo.

Eu estou totalmente adepta dessa técnica, mas eu não uso um timer de cozinha e sim o aplicativo 30/30. Nele é possível cadastrar “Pomodoros” com diferentes intervalos e ele avisa que terminou o tempo no final de cada um.

Dica importante: como quase todos são aplicativos que funcionam em “nuvem”, é importante criar senhas difíceis de serem descobertas, dando preferência a sequências que misturam letras, números e até mesmo caracteres especiais.

Esse post não é publieditorial. Os aplicativos foram aqui citados porque eu realmente os uso muito na minha organização diária e recomendo a todos.

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Aplicativos no celular: aliados para a organização de uma festa

Ser anfitriã não é fácil. Para recepcionar bem os convidados é preciso calcular e pensar tudo direitinho. Caso falte algum item na sua festa provavelmente alguns participantes vão sair falando mal. E mesmo se sobrar bastante comida e bebida, também será um problema a mais para resolver no pós-festa.

O difícil é achar o meio termo e conseguir fazer uma festa de arromba. Por mais que saiba (mais ou menos) quanto cada convidado vai consumir, nada mais fácil do que ter um aplicativo no celular para te ajudar e facilitar a organização.
Selecionamos 6 aplicativos que vão diminuir o stress e facilitar o seu trabalho. Veja mais detalhes:

Meu Evento: Para facilitar a confirmação dos convidados, o aplicativo gera uma lista e envia o RSVP por SMS. Conforme as pessoas forem confirmando, estarão automaticamente incluídas no evento. O app é gratuito e ainda ajuda a administrar os fornecedores e faz um resumo financeiro da festa.

Churrascômetro: Os organizadores de um churrasco que se preze precisam baixar este app para fazer um evento de categoria e não faltar nada! O aplicativo ajuda a calcular a quantidade necessária de carne, bebida e outros itens essenciais para um churrasco de sucesso.

SOS Cocktail: Festa boa tem que ter drinks incríveis, não é mesmo? Este aplicativo fornece centenas de receitas para ajudar os marinheiros de primeira viagem a fazer algumas bebidas. E para ver se o resultado deu certo, é só ver uma imagem do drink pronto. É fácil de usar e grátis.

ELMA CHIPS®: Mesmo aquela reuniãozinha com os amigos íntimos em casa merece esforço. A Elma Chips, marca de salgadinhos, bolou um aplicativo que ajuda a contabilizar os aperitivos e as bebidas para servir no dia. É só colocar o tempo da festa e a quantidade de pessoas. O melhor: é grátis!

Cookit Lite: Cuidado pra não errar se quiser cozinhar alguma coisa e não tiver muita intimidade com o fogão! Para cronometrar o tempo de cada cozimento baixe este aplicativo pra te ajudar a não esquecer o prato no forno ou deixar o alimento passar do ponto. Ele avisa o tempo certo e ainda soa uma alarme para não te deixar esquecer.

Fábrica de casamento: O aplicativo é essencial para noivas e noivos de plantão. Automaticamente e de maneira prática o app faz uma contagem regressiva para o grande dia, gerencia as tarefas e tem uma lista imensa de fornecedores. Além de estar inteiro em português, é gratuito. http://bit.ly/Yzl0Ak

Fonte: Finanças Femininas

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Como evitar que os apps de produtividade roubem seu tempo

Os aplicativos de gestão de tempo estão aí para colocar sua rotina em ordem, mas, admita, vez ou outra, eles podem atrapalhar; saiba como impedir isso.

1. Não seja escravo da rotina imposta pelo aplicativo
De acordo com Fernando Serra, autor do livro “O tempo na sua vida” (Editora Saraiva) e diretor acadêmico da HSM Educação, o uso de aplicativos depende da rotina diária que você estabelece. “Se você deixar ele solto, é ele quem vai ditar a sua rotina”, explica.
“Receber um e-mail não significa que você tem que responder imediatamente”, diz Serra. Tanto que, ele afirma, “a melhor maneira de solucionar um problema é estar em um problema”.
Isso significa que não é porque seu celular ou tablet exibiu uma notificação de e-mail, sms ou mensagem em ferramentas como Whats App que você precisa responder no mesmo minuto.
A dica é simples: estabeleça horários para checar as ferramentas. Se estiver em uma reunião importante ou em um momento do dia que exija concentração extrema, desative as notificações. Ou, se necessário, desligue o celular.

2. Seja específico
“A funcionalidade, a interface não pode ser mais importante do que a finalidade”, afirma Caldeira. Serra concorda. “É preciso entender a função de cada ferramenta e como ele se relaciona com a sua vida pessoal”, afirma o especialista da HSM Educação. Com essa ideia em mente, escolha apenas aplicativos que sejam, realmente, úteis para a sua rotina e atendam a necessidades reais do seu dia-a-dia.

3. Foque
Diante de aplicativos que se adequem ao que você vivencia todos os dias, escolha apenas um para cada necessidade. Se encontrar um que responda a todas ou se for possível sincronizá-los entre si, melhor.
Exemplo: você não precisa ter dois aplicativos de agenda no celular, mais um apenas para anotar as tarefas, além da agenda de papel que você já mantém sobre a mesa. Escolha o mais adequado para as suas necessidades e anote todas as tarefas lá. Do contrário, você corre o risco de se perder no trabalho.

4. Controle-se
Domínio próprio é palavra de ordem na hora de administrar o tempo – independente do método. “A gente brinca que o segredo para conseguir fazer qualquer coisa é a combinação entre paixão, perseverança e foco”, diz Serra. Isso significa que sem o mínimo de esforço para se concentrar e usar estas ferramentas de uma maneira estratégica você poderá apenas dar um tiro no próprio pé. E nada mais.

Fonte: Revista Exame

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