Vantagens e desvantagens de trabalhar em home office

Desde dezembro estou trabalhando full time em home office e hoje vou trazer um pouco da minha experiência em relação as vantagens e desvantagens de trabalhar em casa.

Em primeiro lugar, para mim, a maior vantagem é ter uma liberdade maior para programar minha agenda. Não estou mais presa a um horário de escritório e isso facilita muito quando preciso resolver algo da minha vida pessoal ou quando quero participar de algum evento na minha área.

Outra vantagem é não precisar acordar muito cedo como eu fazia antes. Sou um ser noturno e não gosto de acordar cedo e agora posso acordar de acordo com meu relógio biológico.

Como sou muito disciplinada, a transição para home office foi bem tranquila e por isso não perdi tempo criando novas rotinas, conseguindo executar normalmente as minhas atividades do dia-a-dia, o que é uma outra grande vantagem.

Além disso, como tinha uma estrutura de home office montada em minha casa (porque até então usava essa estrutura para o blog), também não precisei investir muito nesse momento. Lembro que é importante você ter um local apropriado para trabalhar, com uma boa mesma, uma boa cadeira, uma boa iluminação, etc.

Mas nem tudo são flores, não é? Há desvantagens em trabalhar em home office e a maior delas, na minha opinião, é a falta de convivência com outras pessoas e esse é um cuidado que toda pessoa que trabalha em home office deve ter. É importante manter o networking de alguma forma, seja pelas redes sociais, seja em eventos da área profissional, seja utilizando escritórios de coworking.

Outra desvantagem bastante significativa é que você fica mais suscetível a interrupções, sejam elas de familiares, no Skype, Whatsapp ou outras e para isso é necessária muita disciplina e concentração.

Há mais um ponto que merece atenção: o controle dos horários. Trabalhar em home office pode significar, muitas vezes, trabalhar até muito tarde. Para mim isso não é um problema e até prefiro trabalhar a noite (e não de manhã), mas se você está pensando em aderir ao home office, é importante analisar este ponto. Delimitar os horários é fundamental.

Resumindo, trabalhar em home office é muito bom e pode dar muito certo, mas é necessário disciplina, comprometimento e organização.

Desejo à todos um excelente final de semana!!

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240114_VANTAGENS E DESVANTAGENS DE TRABALHAR EM HOME OFFICE

Como retomar a rotina de trabalho depois do feriadão?

Vários de nós emendamos o final de semana com o feriado de Natal e, agora, precisamos voltar ao trabalho, não é?

E hoje vou dar algumas dicas de como retomar a rotina:

– Tente dormir um pouco mais cedo. No feriadão, por conta das festas e eventos, é natural dormirmos menos. Assim, hoje tente dormir um pouco mais cedo para estar bem amanhã de manhã.

– Comece o dia com um bom café da manhã, incluindo frutas e cereais, que melhoram a disposição e dão energia. São também ricos em fibras e aumentam a sensação de saciedade.

– Evite comidas gordurosas. Dê preferência à saladas e grelhados.

– Alimente-se de 3 em 3 horas, de forma balanceada.

– No final do dia, tente fazer um atividade que lhe dê prazer!

251213_COMO RETOMAR O ROTINA DEPOIS DO FERIADAO

Como conciliar trabalho e estudo?

O post de hoje foi uma sugestão do William Araújo e desde já quero pedir desculpas à ele pela demora em fazer esse post. Por conta da viagem, somente agora consegui escrever sobre o assunto. 🙁

Ele contou, em seu e-mail, que trabalha durante o dia e estuda à noite e essa era, também, a minha realidade na época da faculdade, assim, acho que a melhor forma falar sobre isso é dividindo algumas coisas que faziam parte da minha rotina durante esse período e espero que isso ajude à todos que passam pelo mesmo problema.

Abaixo listei os pontos que acho mais importante quando o assunto é a conciliação entre trabalho e estudo:

1. Estabeleça uma rotina de estudos. Tendo em vista que você tem pouco tempo disponível, a organização do seu tempo é a chave para poder conseguir bons resultados na escola ou faculdade. Crie uma planilha estipulando em quais horários você vai estudar e faça o possível para cumprir esse cronograma.

2. Preste atenção nas suas escolhas. Algumas vezes será necessário optar entre sair com os amigos ou fazer um trabalho importante.

3. Não se aventure a fazer mais do que consegue. O curso de inglês, o curso de italiano ou outro similar pode esperar pelas férias escolares.

4. Crie uma rotina de acordar uma hora mais cedo e aproveite esse tempo para estudar antes do trabalho. Isso vale também para o horário de almoço.

5. Use a tecnologia em seu benefício. Tablets e notebooks são aliados importantes, pois você consegue concentrar tudo em um só lugar e tem fácil acesso à todo o material. Gravar as aulas também é uma boa alternativa, pois permite que você revise os conteúdos no trânsito (que em várias cidades é caótico). Essa é uma boa forma de otimizar o seu tempo.

6. Mantenha o seu espaço de estudo organizado. Use pastas sanfonadas ou gaveteiros para organizar seu material. Quando tudo está organizado, fica mais fácil localizar qualquer coisa e o pensamento flui melhor.

7. Estabeleça metas. Defina quais os seus objetivos e o que precisa fazer para atingi-los. Isso ajuda a manter a disciplina nos estudos.

8. Durma bem. Sei que a tendência é querer passar madrugadas estudando na véspera de uma prova importante, mas o cérebro não consegue assimilar todo o conhecimento de uma hora para outra. Para que possamos compreender melhor o assunto, o cérebro também precisa de descanso.

8. Leia sobre o seu assunto favorito. Isso estimula o raciocínio e a concentração.

Com organização, foco, disciplina e força de vontade é possível passar por essa fase da melhor forma possível.

Espero ter ajudado!

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211113_COMO CONCILIAR TRABALHO E ESTUDO

Seis dicas para se organizar no trabalho

1. Chegue cedo
Quanto antes você chegar na empresa, mais rápido vai se ambientar ao seu dia de trabalho, principalmente se tiver uma reunião agendada nas primeiras horas.

2. Tenha uma to do list
Listar tudo o que você tem a fazer permite programar melhor o dia, além de facilitar a definição das prioridades.

3. Mantenha o foco
Estipulando um tempo para cada tarefa fica mais fácil de se manter focado em cada atividade.
Neste link você encontra informações sobre a técnica Pomodoro, que consiste em focar em determinada tarefa por 25 minutos. Nesse período todas as demais tarefas devem ser esquecidas e a concentração deve ser somente na tarefa em questão.

4. Concentre todas as suas informações em um só local
Usar a tecnologia a seu favor permite que tudo esteja a mão, reduzindo o tempo que você gasta procurando um dado ou outro. Eu uso o Evernote e recomendo muito! Desde que comecei a usá-lo, tenho facilmente todas as informações que quero, no momento que preciso.

5. Seja objetivo nos e-mails e reduza a quantidade deles
Clareza e objetividade são a chave para uma boa comunicação. Para mensagens e assuntos rápidos, dê preferência aos chats (como o Skype).

6- Reduza o número de reuniões
Reuniões extensas tomam tempo e geralmente não são eficientes. Aqui você encontra dicas de como tornar as reuniões mais produtivas.

Com essas dicas, fica mais fácil organizar seu dia e aumenta sua produtividade.

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311013_6 DICAS PARA SE ORGANIZAR NO TRABALHO

As atitudes fundamentais para ter um ótimo dia de trabalho

Para começar bem a semana, trouxe uma reportagem da Exame.com com 7 dicas para termos um dia de trabalho melhor e mais eficiente.

A matéria original você pode encontrar nesse link. Atenção para os itens 5 e 6  e, para complementar, você pode conferir (aqui e aqui) outros posts que escrevi sobre o assunto.

1. Tome café da manhã
Um excelente expediente começa muito antes de você sair da sua casa. Rejeitar a “soneca” do celular, tomar a decisão de acordar disposto e de se arrumar são atitudes fundamentais para chegar bem ao ambiente de trabalho.
Na lista de tarefas fundamentais para fazer antes de sair de casa (ou enquanto ruma para o escritório) está tomar café da manhã. Sim, isso mesmo. Pular esta refeição pode ter efeitos nefastos para seu humor, concentração e produtividade, afirma o doutor Artur Zular, diretor científico do Instituto Qualidade de Vida.
“Se não, a pessoa vai trabalhar com hipoglicemia. As funções cognitivas ficarão prejudicadas. Pessoa com fome fica irritada, com dor de estômago ou de cabeça. Ele senta na mesa já ‘estragado’”, descreve o médico.
Deixar para comer no trabalho também não é a melhor opção, diz o especialista. “Com essa tal “Lei de Murphy”, ele pode não conseguir comer. E a pessoa passa a se portar como vítima, quando, na verdade, faltou planejamento”, afirma.

2. Chegue no horário (ou antes)
Pode parecer óbvio, mas muita gente se esquece desta premissa básica para o dia de trabalho. Quem chega atrasado, já chega “inadimplente”, brinca o doutor Zular. “O atraso gera uma condição psicológica desfavorável, você acaba se focando em questões não ligadas à carreira porque você está preocupado em se justificar”, diz Fernando Colella, da consultoria Café com Coaching.
Bem sabemos que imprevistos acontecem (é o trânsito que empaca, o ônibus que não passa ou o carro que não pega), mas é essencial se antecipar a cada um deles. Como? “Planeje chegar 15 minutos antes, aí você não precisará justificar nada, nem inventar”, afirma Zular.

3. Fale bom dia e sorria
“Investe-se milhões em ações para melhorar o clima organizacional, mas quem realmente muda isso são os próprios colaboradores no dia a dia”, diz Zular. E isso começa desde cedo – com o real desejo de que o outro tenha um bom dia, afirma o pesquisador. E não se esqueça de sorrir neste percurso: “Cem músculos são mobilizados em um sorriso. O cérebro interpreta a mímica facial positivamente e o dia passa a ser diferente”, afirma o médico.

4. Beba água
Enquanto o computador é ligado, aproveite para encher uma jarra de água e cuidar das suas questões fisiológicas. “A desidratação diminui a capacidade de trabalho, afeta o raciocínio, a crítica e a memória”, diz o médico. O ideal é sempre ter uma garrafa ou um copo à mão para ir se hidratando ao longo do dia. “Quanto você sente sede, já está com 5% de desidratação”, afirma Zular.

5. Deixe a mesa organizada
Mais um hábito para adicionar à rotina: agora, antes de deixar o escritório, deixe sua mesa em ordem. Isso fará toda a diferença no dia seguinte, dizem os especialistas. “Mesa desorganizada é um estressor”, diz André Caldeira, da Propósito.

6. Faça uma lista de tarefas
Chegou a hora de planejar seu dia. “Antes da ação, o primeiro passo é a organização”, afirma Colella. Para isso, comece listando o que ficou pendente do dia anterior. Depois, elenque as atividades urgentes e importantes, e por aí vai.
A dica é definir quais são as prioridades e estimar o tempo de execução para cada uma delas. “Você tem que começar por aquilo que tem que ser feito, não pelo que é mais gostoso”, diz Colella.
Mas não se esqueça de dar espaço para o imponderável. “Nosso planejamento deve ser flexível. Você precisa ter em mente que alguém pode interromper você. Então, é preciso ter esta margem de segurança de tempo na agenda”, afirma Alexandre Barbosa, autor do livro “Construa seus sonhos” (Editora Thomas Nelson).

7. Aproveite o período em que você está mais focado
E o mais importante: não demore muito para “dar a partida” de fato no expediente. Muita gente chega no trabalho, mas leva um bom tempo para começar a trabalhar de verdade. No lugar de já focar na ação, há quem perca tempo atualizando status nas redes sociais, checando a vida alheia na internet ou, simplesmente, batendo um extenso papo no café.
“Com isso, elas perdem o período que tem mais foco. Depois das 10h, por exemplo, todo mundo já chegou e as chances de dispersar são maiores”, diz Barbosa. Captou? Então, boa sorte no dia de hoje.

300913_AS ATITUDES FUNDAMENTAIS PARA TER UM OTIMO DIA DE TRABALHO

Feliz Dia do Trabalho!

O dia do trabalho foi criado em Paris, em 1889, e é celebrado anualmente no dia 1º de maio em diversos lugares do mundo. Na maioria dos países, a data é considerada um feriado nacional.

Assim como outras datas importantes em nosso país, esta é uma data comemorativa, usada para celebrar as conquistas dos trabalhadores ao longo da história.

Aproveite seu feriado e bom descanso!

010513_DIA DO TRABALHO